房东指南 · 可打印表格

租房申请表及背景审查同意书（可打印）

一份空白租房申请表，附申请人签名的同意栏。打印或另存为 PDF 后交给申请人。表格为中英双语，方便不读中文的申请人填写。房东管家不会保存你在表上填写的任何内容。

本文为一般信息，不构成法律建议。各省隐私法、人权法和租赁法有所不同。使用本表前，请让你所在省份的律师或持牌法律助理（paralegal）审阅。

交给申请人之前

只在取得书面同意后审查。信用调查和联系推荐人都需要申请人同意，第 5 部分的签名栏就是书面记录。
只收集需要的信息。本表只问与租赁有关的问题，不问个人背景。不要加上你用不到的栏目。
妥善保管。填好的表格放在上锁的地方或有密码保护的账户里，只让表上列明的人查看。
销毁未获批的申请。不再需要时就销毁。交出表格前，先在第 5 部分填好销毁日期。

能问什么、不能问什么的完整规定，请阅读在加拿大如何合法筛选租客。

租房申请表及背景审查同意书 / Rental application and consent to screening

每位成年申请人填写一份，请用正楷填写。你无需提供社会保险号（SIN）。
One form per adult applicant. Please print clearly. You do not need to give your Social Insurance Number (SIN).

由房东填写 / For the landlord to fill in

房东或物业经理姓名 / Landlord or property manager name
房东电话和电邮 / Landlord phone and email
出租单位地址 / Rental unit address
月租金 / Monthly rent	$

第 1 部分：申请人资料 / Part 1. About you

法定全名 / Full legal name
现住址 / Current address
在现住址居住多久 / How long at this address
电话 / Phone
电邮 / Email
希望入住日期 / Desired move-in date
将住在单位里的总人数 / Total number of people who will live in the unit

第 2 部分：租房记录（由你提供联系人） / Part 2. Rental history (contacts you provide)

现任房东姓名 / Current landlord name
现任房东电话 / Current landlord phone
租住期间（起 / 止） / Dates you have rented there (from / to)
前任房东姓名 / Previous landlord name
前任房东电话 / Previous landlord phone
之前的租住地址和期间 / Previous rental address and dates
如无租房记录，其他推荐人（姓名、电话、与你的关系） / Other reference, if you have no rental history (name, phone, how you know them)

第 3 部分：收入（选填） / Part 3. Income (optional)

这有助于说明你有能力支付租金。你的收入来源，例如工作、退休金、助学资金、社会救济或租金补贴，不会被用作拒租的理由。
This helps show you can pay the rent. Your source of income, for example a job, pension, student funding, social assistance or a rent subsidy, will not be used to refuse you.

雇主或收入来源 / Employer or source of income
月收入 / Monthly income	$
可确认收入的联系人（选填） / Contact who can confirm it (optional)

第 4 部分：宠物（选填） / Part 4. Pets (optional)

将住在单位里的宠物（种类和数量） / Pets that would live in the unit (type and number)

第 5 部分：背景审查同意书 / Part 5. Consent to screening

请在你同意的每一项打勾。房东只会用这些信息决定本次申请；如你成为租客，也用于管理租约。
Tick each box you agree to. The landlord will use this information only to decide on this application and, if you become the tenant, to manage the tenancy.

信用调查：请选择一项 / Credit check: choose one

☐ A. 我同意上述房东向 ______________________________（信用机构或租客审查公司）取得我的个人信用报告，用于评估本次申请。我的出生日期（仅用于此项调查）：____________________
I consent to the landlord named above getting my consumer credit report from the credit bureau or tenant screening company named above to assess this application. My date of birth is given for this check only.
☐ B. 我希望改为自行向房东提供一份近期的信用报告。我可以通过网上、电话或邮寄，向 Equifax Canada 或 TransUnion Canada 免费索取。
I prefer to give the landlord a recent copy of my own credit report instead. I can get it free from Equifax Canada or TransUnion Canada online, by phone or by mail.

无需提供 SIN。用你的姓名、地址和出生日期就能做信用调查。是否提供 SIN 以帮助匹配你的信用档案，完全由你决定；不提供也不会因此被拒租。
No SIN required. A credit check can be done with your name, address and date of birth. Giving a SIN to help match your credit file is entirely your choice, and you will not be refused for leaving it out.

推荐人 / References

☐ 我同意房东联系我在上面列出的房东和推荐人，以及我列出的收入确认联系人（如有），以核实本表信息并了解我的租房记录。
I consent to the landlord contacting the landlords and references I listed above, and my income contact if I listed one, to confirm the information on this form and ask about my rental history.

你的信息如何处理 / How your information is handled

谁会看到 / Who will see it	上述房东及 / The landlord named above and：
保管方式 / How it is kept	纸质文件存放在上锁的地方；电子文件以密码保护。 Paper copies in a locked place; electronic copies protected by a password.
如申请未获批 / If your application is not accepted	本表及任何信用报告将于以下日期前粉碎或安全删除 / This form and any credit report will be shredded or securely deleted by：
如你成为租客 / If you become the tenant	在租约期间存于你的租客档案，租约结束后保留时间不超过必要期限。 Kept in your tenant file for the tenancy, and no longer than needed after it ends.
查阅你的信息 / Seeing your information	你可以书面要求查看房东持有的关于你的信息。房东会在隐私法规定的期限内回复。 You may ask the landlord in writing to see the information held about you. The landlord will respond within the time privacy law requires.
撤回同意 / Withdrawing consent	你可以随时以书面通知房东撤回本同意，但受法律或合同限制。如果在审查完成前撤回，房东可能无法完成对你申请的审核。 You may withdraw this consent at any time by telling the landlord in writing, subject to legal or contractual limits. If you withdraw before the checks are done, the landlord may not be able to finish reviewing your application.

申请人签名 / Applicant signature
申请人姓名（正楷） / Applicant printed name
日期 / Date
房东签收及日期 / Received by (landlord) and date

房东不能问的问题

人权法禁止在出租房屋时歧视，例如《安省人权法》（住房）和《BC 省人权法》（租赁）。其他省份也有类似法律。不要在表上加入以下问题：

种族、肤色、祖籍、族裔、原籍、公民身份或移民身份
宗教或信仰
婚姻或家庭状况、是否有孩子、是否计划生育或怀孕
年龄（第 5 部分的出生日期只用于信用调查）
残障或健康状况
性别、性取向、性别认同或性别表达
收入是否来自社会救济或其他合法来源。你可以确认收入金额，但不能以来源评判申请人。

同样不要强制要求 SIN、查看社交媒体，或使用私下流传的“坏租客名单”。在安省，根据《住宅租赁法》，租约中禁止养宠物的条款无效，但共管公寓（condo）的规则可以限制宠物。服务动物或辅助动物可能属于残障迁就措施的一部分。在 BC 省，房东不能收取受理或处理申请的费用。

妥善保管填好的表格

纸质表格放在上锁的抽屉或文件柜里，不要留在车里或共用办公室。
如需扫描，存放在有密码保护的账户里，不要放在手机相册或共用的电邮信箱。
除非确有需要，不要复印身份证件，通常看一下就够了。
未获批申请人的表格和信用报告，请在第 5 部分写明的日期前粉碎或安全删除。
适用哪部隐私法视省份而定：大多数省份适用联邦的 PIPEDA，BC、阿尔伯塔和魁北克则适用各自的私营部门隐私法。

常见问题

做信用调查或联系推荐人，需要申请人同意吗？

需要。加拿大隐私专员办公室表示，房东把申请人的信息提供给信用机构或其他第三方之前，必须取得申请人同意；核查推荐人之前也应取得同意。像本表这样由申请人签名的同意栏，是证明已取得同意最简单的方式。

申请表应该要求填写社会保险号（SIN）吗？

不应该。隐私专员办公室表示，做基本信用调查不需要 SIN；如果机构为核实身份而索要 SIN，必须让对方自愿提供。本表不要求填写 SIN。有姓名、现住址和出生日期就足以做信用调查。

申请人可以改为自己提供信用报告吗？

可以，本表也提供了这个选项。Equifax Canada 和 TransUnion Canada 都允许个人通过网上、电话或邮寄免费索取自己的信用报告。请对方提供近期的报告，并核对报告上的姓名和地址是否与身份证件一致。

为什么申请表只问入住人数？

家庭状况、婚姻状况和年龄都是人权法保护的理由。知道将住在单位里的人数，就足以核对居住人数上限，因此不需要问有没有孩子、配偶，或任何人的年龄。

没有租给的申请人，其申请表应保留多久？

只在需要的期间内保留。隐私指引指出，个人信息的保留时间不应超过必要期限，销毁时要确保无法复原。请在表上写明销毁日期，决定确定后把纸质表格粉碎，并安全删除电子文件。

官方来源

最后核对：2026-11-01。