指南 · 可列印表格

租房申請表及背景審查同意書（可列印）

一份空白租房申請表，附申請人簽署的同意欄。列印或另存為 PDF 後交給申請人。表格中英對照，方便不懂中文的申請人填寫。房東管家不會保存你在表上填寫的任何內容。

一般資訊，不是法律建議。私隱法、人權法和租務法因省而異。使用本表前，請由你所在省份的律師或持牌法律助理（paralegal）審閱。

交給申請人之前

只在取得書面同意後審查。信用調查和聯絡推薦人都需要申請人同意，第 5 部分的簽署欄就是書面紀錄。
只收集需要的資料。本表只問與租賃有關的問題，不問個人背景。不要加上用不著的欄目。
妥善保管。填好的表格存放在上鎖的地方或有密碼保護的帳戶，只讓表上列明的人查看。
銷毀未獲接納的申請。不再需要時便銷毀。交出表格前，先在第 5 部分填上銷毀日期。

可以問甚麼、不可以問甚麼的完整規定，請閱讀加拿大房東如何合法篩選租客。

租房申請表及背景審查同意書 / Rental application and consent to screening

每位成年申請人填寫一份，請以正楷填寫。你無需提供社會保險號碼（SIN）。
One form per adult applicant. Please print clearly. You do not need to give your Social Insurance Number (SIN).

由房東填寫 / For the landlord to fill in

房東或物業經理姓名 / Landlord or property manager name
房東電話及電郵 / Landlord phone and email
出租單位地址 / Rental unit address
每月租金 / Monthly rent	$

第 1 部分：申請人資料 / Part 1. About you

法定全名 / Full legal name
現時住址 / Current address
在現址居住多久 / How long at this address
電話 / Phone
電郵 / Email
希望入住日期 / Desired move-in date
將住在單位內的總人數 / Total number of people who will live in the unit

第 2 部分：租住紀錄（由你提供聯絡人） / Part 2. Rental history (contacts you provide)

現任房東姓名 / Current landlord name
現任房東電話 / Current landlord phone
租住期間（由 / 至） / Dates you have rented there (from / to)
前任房東姓名 / Previous landlord name
前任房東電話 / Previous landlord phone
之前的租住地址及期間 / Previous rental address and dates
如沒有租住紀錄，其他推薦人（姓名、電話、與你的關係） / Other reference, if you have no rental history (name, phone, how you know them)

第 3 部分：收入（選填） / Part 3. Income (optional)

這有助說明你有能力交租。你的收入來源，例如工作、退休金、學生資助、社會援助或租金補助，不會被用作拒租的理由。
This helps show you can pay the rent. Your source of income, for example a job, pension, student funding, social assistance or a rent subsidy, will not be used to refuse you.

僱主或收入來源 / Employer or source of income
每月收入 / Monthly income	$
可確認收入的聯絡人（選填） / Contact who can confirm it (optional)

第 4 部分：寵物（選填） / Part 4. Pets (optional)

將住在單位內的寵物（種類及數目） / Pets that would live in the unit (type and number)

第 5 部分：背景審查同意書 / Part 5. Consent to screening

請在你同意的每一項打剔。房東只會用這些資料決定本次申請；如你成為租客，亦用於管理租約。
Tick each box you agree to. The landlord will use this information only to decide on this application and, if you become the tenant, to manage the tenancy.

信用調查：請選擇一項 / Credit check: choose one

☐ A. 我同意上述房東向 ______________________________（信用評級機構或租客審查公司）取得我的個人信用報告，用以評估本次申請。我的出生日期（只用於此項調查）：____________________
I consent to the landlord named above getting my consumer credit report from the credit bureau or tenant screening company named above to assess this application. My date of birth is given for this check only.
☐ B. 我希望改為自行向房東提供一份近期的信用報告。我可透過網上、電話或郵寄，向 Equifax Canada 或 TransUnion Canada 免費索取。
I prefer to give the landlord a recent copy of my own credit report instead. I can get it free from Equifax Canada or TransUnion Canada online, by phone or by mail.

無需提供 SIN。用你的姓名、地址和出生日期便可做信用調查。是否提供 SIN 以協助配對你的信用檔案，完全由你決定；不提供也不會因此被拒租。
No SIN required. A credit check can be done with your name, address and date of birth. Giving a SIN to help match your credit file is entirely your choice, and you will not be refused for leaving it out.

推薦人 / References

☐ 我同意房東聯絡我在上面列出的房東和推薦人，以及我列出的收入確認聯絡人（如有），以核實本表資料並了解我的租住紀錄。
I consent to the landlord contacting the landlords and references I listed above, and my income contact if I listed one, to confirm the information on this form and ask about my rental history.

你的資料如何處理 / How your information is handled

誰會看到 / Who will see it	上述房東及 / The landlord named above and：
保管方式 / How it is kept	紙本存放在上鎖的地方；電子檔案以密碼保護。 Paper copies in a locked place; electronic copies protected by a password.
如申請未獲接納 / If your application is not accepted	本表及任何信用報告將於以下日期前碎紙或安全刪除 / This form and any credit report will be shredded or securely deleted by：
如你成為租客 / If you become the tenant	租約期間存放於你的租客檔案，租約結束後保留時間不超過必要期限。 Kept in your tenant file for the tenancy, and no longer than needed after it ends.
查閱你的資料 / Seeing your information	你可以書面要求查看房東持有關於你的資料。房東會在私隱法規定的期限內回覆。 You may ask the landlord in writing to see the information held about you. The landlord will respond within the time privacy law requires.
撤回同意 / Withdrawing consent	你可以隨時以書面通知房東撤回本同意，但須受法律或合約限制。如在審查完成前撤回，房東可能無法完成審核你的申請。 You may withdraw this consent at any time by telling the landlord in writing, subject to legal or contractual limits. If you withdraw before the checks are done, the landlord may not be able to finish reviewing your application.

申請人簽署 / Applicant signature
申請人姓名（正楷） / Applicant printed name
日期 / Date
房東簽收及日期 / Received by (landlord) and date

房東不可以問的問題

人權法禁止在出租房屋時歧視，例如《安省人權法》（住屋）和《BC 人權法》（租賃）。其他省份也有類似法律。不要在表上加入以下問題：

種族、膚色、祖裔、族裔、原居地、公民身分或移民身分
宗教或信仰
婚姻或家庭狀況、有沒有子女、是否計劃生育或懷孕
年齡（第 5 部分的出生日期只用於信用調查）
殘疾或健康狀況
性別、性傾向、性別認同或性別表達
收入是否來自社會援助或其他合法來源。你可以確認收入金額，但不能以來源評判申請人。

同樣不要強制要求 SIN、查看社交媒體，或使用私下流傳的「壞租客名單」。在安省，根據《住宅租賃法》，租約中禁止飼養寵物的條款無效，但分層公寓（condo）的規則可以限制寵物。服務動物或支援動物可能屬於殘疾遷就措施的一部分。在 BC 省，房東不可收取受理或處理申請的費用。

妥善保管填好的表格

紙本表格存放在上鎖的抽屜或文件櫃，不要留在車內或共用辦公室。
如需掃描，存放在有密碼保護的帳戶，不要放在手機相簿或共用的電郵信箱。
除非確有需要，不要影印身分證明文件，通常看過便足夠。
未獲接納申請人的表格和信用報告，請在第 5 部分寫明的日期前碎紙或安全刪除。
適用哪條私隱法視乎省份：大部分省份適用聯邦的 PIPEDA，BC、亞伯達和魁北克則適用各自的私營機構私隱法。

常見問題

做信用調查或聯絡推薦人，需要申請人同意嗎？

需要。加拿大私隱專員辦公室表示，房東把申請人資料交給信用評級機構或其他第三方之前，必須取得申請人同意；查核推薦人之前也應取得同意。像本表這樣由申請人簽署的同意欄，是證明已取得同意最簡單的方法。

申請表應否要求填寫社會保險號碼（SIN）？

不應該。私隱專員辦公室表示，做基本信用調查不需要 SIN；如果機構為核實身分而索取 SIN，必須讓對方自願提供。本表不要求填寫 SIN。有姓名、現時住址和出生日期就足以做信用調查。

申請人可以改為自行提供信用報告嗎？

可以，本表也提供這個選項。Equifax Canada 和 TransUnion Canada 都讓個人透過網上、電話或郵寄免費索取自己的信用報告。請對方提供近期的報告，並核對報告上的姓名和地址是否與身分證明文件相符。

為甚麼申請表只問入住人數？

家庭狀況、婚姻狀況和年齡都是人權法保障的理由。知道將住在單位內的人數，已足以核對居住人數上限，因此不需要問有沒有子女、配偶，或任何人的年齡。

沒有租給的申請人，其申請表應保留多久？

只在有需要時保留。私隱指引指出，個人資料不應保留超過必要的時間，銷毀時要確保無法還原。請在表上寫明銷毀日期，作出最終決定後把紙本碎紙，並安全刪除電子檔案。

官方來源

最後核對：2026-11-01。