加拿大房東如何合法篩選租客
你可以查核租住紀錄、推薦人、信用(須經同意)和交租能力,但不能以家庭狀況、原居地或收入來源等人權保障理由篩選,也不能強制要求社會保險號碼(SIN)。
一般資訊,不是法律建議。人權法和私隱法因省而異。請查閱下方官方來源,具體個案請徵詢法律意見。
重點
- 用同一套書面標準,以相同方式審查每一位申請人。
- 只問與租約有關的事:租住紀錄、推薦人、信用和交租能力。
- 不要問及或根據受保障理由作決定,例如種族、宗教、家庭狀況、殘疾或領取公共援助。
- 做信用調查前先取得書面同意。姓名、地址和出生日期已經足夠。
- SIN 是自願提供的。絕不能把它當作出租條件。
- 只收集需要的資料,妥善保管,不再需要時銷毀。
可以問甚麼
在安省,《人權法》之下的安省第 290/98 號規例列出房東挑選租客時可以採用的商業做法:
- 租住紀錄和信用推薦人。
- 做信用調查的許可。
- 收入資料,但只限於你同時要求租住紀錄、信用推薦人和信用調查的情況。你必須把收入與這些資料一併考慮。只有當申請人沒有提供任何租住或信用紀錄時,才可以單看收入。
- 租金擔保人,以及《住宅租賃法》(Residential Tenancies Act)允許的押金(在安省,一般是最後一個月租金和可退還的鑰匙押金)。
其他省份沒有同樣的規例,但同一做法是穩妥的:只要求能判斷對方能否交租和愛護單位的資料。
一份公平的租房申請表通常會問:
- 法定全名、電話、電郵和現時地址
- 出生日期(只用於信用調查)
- 過去 2 至 3 年的租住紀錄,連同房東聯絡方式
- 僱主或其他收入來源,以及每月收入
- 住客人數(成年住客姓名)
- 寵物、吸煙和車輛(如你的規則有涵蓋)
- 一段經簽署的同意條款,用於信用調查和致電推薦人
不可以問甚麼
人權法禁止在出租時歧視。你不能因受保障理由拒絕申請人,或給予較差的條件。
| 《安省人權法》(住屋) | 《BC 人權法》(租賃) |
|---|---|
| 種族、膚色、族裔、祖籍、原居地 | 種族、膚色、祖籍、原居地、原住民身份 |
| 公民身份(包括難民身份)、信仰 | 宗教 |
| 性別(包括懷孕)、性別認同及表達、性取向 | 性別、性別認同或表達、性取向 |
| 家庭狀況、婚姻狀況 | 家庭狀況、婚姻狀況 |
| 殘疾 | 身體或精神殘疾 |
| 年齡(包括獨自居住的 16 或 17 歲人士) | 年齡(19 歲及以上) |
| 領取公共援助 | 合法收入來源 |
實際上,請避免以下問題:
- 「你從哪裡來?」或「你在加拿大是甚麼身份?」
- 「你結婚了嗎?」「你有孩子或打算生孩子嗎?」「你懷孕了嗎?」
- 「你信甚麼宗教?」或「你有沒有健康問題?」
- 「你是否領取福利金或殘疾援助?」你可以確認收入,但不能評判收入來源。
- 「不租給學生」或「只限成年人」的規則。整棟樓的年齡限制只在少數情況下允許,例如 BC 專供 55 歲及以上人士居住的樓宇。
共用空間例外:在安省和 BC,如租客要與業主或業主家人共用廚房或浴室,人權法中關於住屋的規定一般不適用。這對在自住屋出租房間的小房東很重要。
收入查核
- 你可以確認申請人有能力交租,例如查看工作證明信或最近的糧單。
- 在安省,安省人權委員會(OHRC)表示,除資助房屋外,固定的租金對收入比例門檻(例如「租金必須低於收入的 30%」)是違法的。
- 不要因為收入來自社會援助、退休金、殘疾福利或租金補貼而拒絕任何人。
- 私隱專員表示,房東不應收集超過所需的資料。看一眼糧單可能已經足夠,不一定要保留副本。
信用調查與同意
- 把申請人資料交給信用評級機構或審查公司之前,必須取得申請人同意。請以書面形式取得。
- 清楚說明你會查核甚麼、誰會看到,以及原因。
- 姓名、地址和出生日期是做信用調查的最低要求。
- 沒有信用紀錄不等於信用差。新移民、學生和重返職場的人往往信用紀錄很少。OHRC 表示,房東不應因缺乏信用紀錄而拒絕申請人。可改為要求其他證明,例如推薦人、較長的收入紀錄,或對所有相同情況的申請人一律要求的擔保人。
- 在 BC,房東不能就接受或處理租房申請收取費用。
適用哪條私隱法?在大部分省份,房東的商業活動受聯邦法律 PIPEDA 規管。BC、亞伯達省和魁北克省有各自的私營機構私隱法,以代替聯邦法律適用。
房東可以要求提供 SIN 嗎?
你可以問,但不能強制要求。加拿大私隱專員辦公室表示,房東不需要社會保險號碼(SIN)。沒有 SIN 也可以做信用調查。如申請表設有 SIN 欄位,請註明為選填,並且不要因有人留空而拒絕對方。OHRC 也建議不要用 SIN 做信用調查,因為 SIN 可能透露移民身份。
推薦人與租住紀錄
- 致電現任和前任房東。問清楚是否準時交租、有否收過通知、有否損壞,以及他們是否願意再租給這個人。
- 確認提供推薦的房東是真正的業主或管理人。如有疑問,可對照地稅或土地紀錄。
- 致電推薦人和查看社交媒體都屬於收集個人資料。須取得同意;私隱專員也不建議用社交媒體做背景審查。
- 不要使用或分享私人的「壞租客」名單。私隱專員已裁定這類名單不當。
警號
- 施壓要求跳過信用調查,或提出馬上以現金預付很多個月租金。
- 糧單或工作證明信看來經過修改,或聯絡不到僱主。
- 「前房東」秒回而且只說好話,或原來是朋友。
- 身份證明文件、申請表和信用報告上的姓名或日期不一致。
- 未看過單位就想即日入住。
警號是進一步核實的理由,不是直接下定論的理由。對每個人都要用相同的查核。
妥善保管申請人資料
- 把申請表存放在上鎖的文件櫃或有密碼保護的帳戶,不要放在手機相簿裡。
- 除非有明確需要,否則不要保留身份證明文件副本。
- 資料不要保留超過必要的時間。對於沒有租給的申請人,作出最終決定後,請把申請表碎紙或安全刪除。
- 申請人可以書面要求查看你持有的個人資料。請在 30 天內回覆。
- 按你的書面標準,簡單記下選擇某位租客的原因。如決定受到質疑,這會有幫助。
常見問題
房東可以要我提供 SIN 嗎?
房東可以問,但不能強制要求。加拿大私隱專員辦公室表示,房東不需要 SIN,用姓名、地址和出生日期就可以做信用調查。提供 SIN 必須是自願的,申請人不應因拒絕提供而被拒租。
為租客做信用調查需要取得同意嗎?
需要。把申請人資料交給信用評級機構或審查公司之前,必須取得申請人同意。請以書面形式取得,通常是租房申請表上一段經簽署的同意條款。
在安省,房東可以在租房申請表上問甚麼?
根據安省第 290/98 號規例,房東可以要求租住紀錄、信用推薦人,以及做信用調查的許可。只有在同時要求上述資料時,才可以要求收入資料,而且必須把收入與這些資料一併考慮。如果你對所有處於相同情況的申請人都要求擔保人,也可以要求擔保人。
可以因為租客領取社會援助而拒租嗎?
不可以。領取公共援助受《安省人權法》保障,而合法收入來源在租賃方面受《BC 人權法》保障。你可以確認申請人有收入交租,但不能因收入來源而拒絕對方。
在安省可以用「租金不超過收入 30%」的規則嗎?
安省人權委員會表示,除資助房屋外,採用固定的租金對收入比例門檻(例如 30%)是違法的。應把收入與租住紀錄、推薦人和信用一併考慮。
租房申請表應保留多久?
只在有需要時保留。私隱法規定,個人資料不應保留超過必要的時間。對於沒有租給的申請人,在你作出最終決定、而且任何爭議期已過後,請把申請表碎紙或安全刪除。
相關工具與指南
- 安省租客押金:最後一個月租金
- 2026 年加拿大各省漲租規則
- 安省漲租計算器
- 房東管家工作台:把租客紀錄和文件集中在一處
官方來源
- 安省第 290/98 號規例:房東挑選準租客時可採用的商業做法
- OHRC:住屋人權——房東概覽
- OHRC:人權與出租房屋政策
- BC 人權審裁處:《人權法》保障的個人特徵
- 加拿大私隱專員辦公室:房東與租客關係中的私隱
- 加拿大私隱專員辦公室:出租房屋業的 10 個私隱貼士
- 加拿大私隱專員辦公室:使用 SIN 的最佳做法
- gov.bc.ca:租賃押金與收費
最後核對:2026-11-01。